Comment s'intégrer rapidement dans une entreprise ?

Pour une intégration rapide, restez curieux et ouvert en montrant votre intérêt pour l'entreprise et son environnement. Communiquez efficacement que ce soit avec vos collègues, votre manager ou les autres équipes. Participez activement et montrez votre valeur.

Quels sont les points importants pour réussir son intégration ?

Une intégration réussie repose sur plusieurs points : connaître son environnement de travail, maîtriser les outils, monter en compétences sur ses missions, être proactif, apprendre en continu, gérer son temps, être positif, demander et donner du feedback.

Quel est le principe de l'intégration ?

L'intégration fait référence au processus par lequel les nouveaux employés s'adaptent à l'environnement de leur nouvelle entreprise. C'est la période durant laquelle ils apprennent et comprennent les attentes de leur rôle, les valeurs et la culture de l'entreprise, et comment ils s'insèrent dans la dynamique de l'équipe. Pour les développeurs en cybersécurité, cela implique également de comprendre les protocoles de sécurité spécifiques de l'entreprise, les outils utilisés et comment ils peuvent apporter leur expertise pour renforcer la sécurité.

Réussir son intégration dans son nouveau job : conseils pour les développeurs et experts cybersécurité

Comment préparer son arrivée dans une nouvelle entreprise ?

Les questions et craintes communes avant son arrivée dans la nouvelle entreprise

Quel que soit le poste occupé, on se pose tous 1001 questions avant d'arriver pour la première fois dans sa nouvelle entreprise. Pour certains, la nuit précédant le 1e jour est ponctuée de cauchemars où on se présenterait à l'accueil en ayant oublié son pantalon.

Bref.

Vous pouvez craindre :

De ne pas être à la hauteur : que les attentes ne soient pas en adéquation avec les compétences que vous avez, que l'entreprise les a surestimés, que vous n'aurez pas la productivité attendue pour permettre de tenir les délais prévus sur le projet, que vous ne contribuiez pas assez sur les projets.
De ne pas comprendre l'environnement de travail ou d'avoir du mal à vous y adapter : la culture de l'entreprise, ses enjeux, les relations entre les différentes équipes, les outils, les processus.
D'avoir des difficultés pour vous intégrer dans l'équipe : est-ce que vous allez vous entendre avec vos nouveaux collègues, comment est votre manager au quotidien, est-ce que vous allez être accompagné pendant les premiers jours
De vous apercevoir d'un manque de transparence de l'entreprise : parfois, les recruteurs et managers enjolivent la réalité, omettent des informations afin de pourvoir le poste mais une fois dans l'entreprise, on se rend compte de la réalité (sur la réalité du projet, sur le marché, sur la santé de l'entreprise ...)
L'échec : lorsque l'on ne connaît pas l'entreprise ni les attentes sur le poste (mis à part les informations recueillies pendant le processus de recrutement), il est naturel d'avoir peur de faire des erreurs. Elles font partie du processus d'apprentissage et nécessitent un feedback régulier de la part du manager.

Quelles que soient les craintes que vous éprouvez, elles sont tout à fait normales. Elles sont même plutôt bon signe. C'est que le poste vous intéresse, sinon vous n'auriez que faire de bien faire.

Se préparer à intégrer une nouvelle entreprise et une nouvelle équipe

Avant votre arrivée, il est crucial de vous préparer à intégrer efficacement votre nouvelle entreprise et équipe. Cette préparation peut se faire sur plusieurs aspects.

Recherche sur l'entreprise : Vous savez déjà ce que fait l'entreprise et son histoire, des éléments vous ont été donnés pendant le processus de recrutement. Vous pouvez reprendre les notes que vous aviez prise lors des entretiens et chercher d'autres informations sur internet. Il est souvent intéressant d'avoir une vision globale de l'activité de l'entreprise pour savoir comment son poste contribue au développement de l'entreprise. En faisant ces recherches sur le site de l'entreprise, ses réseaux sociaux, des articles de presse, vous pourrez commencer à vous imprégner de la culture de l'entreprise, des valeurs que vous partagez.

Compréhension du rôle et des attentes : Assurez-vous de bien comprendre votre rôle, les responsabilités et les attentes. Il est utile de revoir la description du poste pour avoir des discussions claires avec votre futur manager.

Demande d'informations pratiques : Si vous ne recevez pas de mail et d'appel de la part du service RH ou de votre futur manager, n'hésitez pas à demander des informations pratiques sur le lieu de travail (surtout si l'ensemble des entretiens ont été faits en visio) et sur votre heure d'arrivée. Grâce à ces informations, vous pourrez vérifier le trajet à faire, identifier où vous garer ... Même si vous vous êtes déjà rendu dans les locaux lors des entretiens, n'hésitez pas à vérifier cela car en fonction de l'heure à laquelle vous vous rendez dans l'entreprise, les durées de trajets peuvent varier du simple au double.

Demande de ressources ou de détails sur vos futures missions : Vous pouvez demander des documents, des manuels ou des guides à votre manager pour commencer à vous former.

Si vous êtes développeurs, vous pouvez également demander quelle est la stack technique pour vous former sur les langages ou les frameworks que vous ne maîtrisez pas encore. Vous pouvez aussi regarder sur internet ou sur GitHub si vous trouvez des informations sur le projet, voir si vous avez accès à certains éléments du code.

Si vous êtes un expert de la cybersécurité, vous pouvez demander des éléments sur les politiques et procédures de sécurité, sur les outils et technologies utilisés. Vous pouvez aussi vous former sur les menaces actuelles.

Préparation de la rencontre avec votre future équipe : Vous pouvez recherchez sur LinkedIn vos futurs collègues pour entrer en contact avec eux et en savoir plus sur leur parcours (assurez-vous que le manager a annoncé votre arrivée pour ne pas commettre d'impair).

Vous pouvez également préparer une courte présentation de vous car il y a de forte chance qu'au démarrage d'une réunion on vous demande de vous présenter à l'équipe.

Préparer son arrivée dans une nouvelle entreprise

Comment réussir son intégration dans un nouvel emploi : Des premiers jours à la fin du 1e mois

Faire une bonne impression à son arrivée et s'intégrer dans l'équipe

L'arrivée dans l'entreprise est une période charnière de l'intégration. Pour faire une bonne impression dès votre arrivée, la ponctualité est la première règle à respecter. Au-delà de cela, présentez-vous de manière conviviale à vos nouveaux collaborateurs pour créer des liens dès les premiers jours. N'hésitez pas à vous intéresser à leur rôle dans l'équipe en posant des questions.

Lors de cette phase d'observation, soyez à l'écoute et observez attentivement les interactions entre vos collègues. Cela vous permettra de comprendre les règles informelles qui régissent l'équipe et d'identifier les zones d'ombre potentielles.

Pour s'intégrer dans l'équipe, adoptez une posture humble et discrète, tout en montrant votre motivation. Vous ne devez pas paraître trop sûr de vous, c'est souvent mal vu et c'est une réputation qui vous collera longtemps à la peau. L'entreprise a besoin de vos compétences mais ayez en tête que vous n'êtes pas le seul compétent dans l'entreprise. Vous pouvez également demander régulièrement des feedbacks à votre supérieur hiérarchique ou à vos collègues pour vous améliorer et vous adapter plus rapidement à votre nouvel environnement.

Se familiariser avec ses missions et s'initier aux outils et processus

Au cours des premiers jours, vous aurez à vous familiariser avec vos missions précises et à vous initier aux outils et processus de l'entreprise.

Vous allez devoir vous approprier les méthodologies de développement ou les pratiques de sécurité de l'entreprise, vous approprier les outils et comprendre les critères de qualité requis par l'entreprise que ce soit en matière de qualité du code qu'en matière de solutions de cybersécurité.

Vous devez comprendre le rôle que vous avez et le niveau d'autonomie qui vous est accordé. Vos missions s'intègrent dans une équipe et une entreprise, vous devez comprendre l'organisation des équipes et le rôle de chacun.

Vous devez comprendre comment les membres de l'équipe collaborent ensemble et comment les équipes collaborent entre elles (qu'elles soient techniques ou non). Quelles sont les attentes en termes de communication et de reporting, quels sont les canaux à privilégier (mails, teams, appel, outils de ticketing ...)

Votre manager est là pour vous guider. Ainsi, vous aurez une vision claire de vos responsabilités et pourrez établir un plan d'action pour votre apprentissage.

Familiarisez-vous avec les outils que vous utiliserez au quotidien. Des formations peuvent être disponibles au sein de l'entreprise ou sur des plateformes externes.

Enfin, intégrez-vous aux processus de l'entreprise. Que cela concerne les méthodes de travail, les routines d'équipe ou les protocoles de sécurité, chaque entreprise a ses propres méthodes. Assurez-vous de les comprendre et de les respecter.

Il peut être utile d'établir des points réguliers avec votre manager ou un collègue référent pour poser des questions et obtenir des retours sur votre intégration.

Comprendre les attentes du manager, de l'équipe et des équipes transverses

Pour une intégration réussie, il est essentiel de comprendre les attentes de votre manager, de votre équipe, et des équipes transverses. Cela implique non seulement la compréhension des objectifs et des responsabilités de votre poste, mais aussi la manière dont ces objectifs s'alignent avec ceux de l'équipe et de l'entreprise.

Le manager est généralement votre premier point de contact. Il est donc essentiel de comprendre ses attentes en termes de performance, de communication et de collaboration. Une discussion ouverte et régulière avec votre manager peut vous aider à cerner ces attentes.

Généralement, le manager attend de vous une bonne capacité d'adaptation pour rapidement adopter la culture de l'entreprise et les processus en place. Il attend également de la proactivité, ce n'est pas forcément évident au début lorsque vous découvrez la structure mais n'hésitez pas à proposer tout de même vos idées. Votre œil neuf permet de voir l'organisation sous un autre angle. Un excellent moyen de montrer votre proactivité peut être en demandant au manager 5 à 10 choses que vous devez accomplir la 1e semaine ou en demandant les 3 priorités du poste et les étapes par lesquelles vous devez passer.

Le manager attend de vous de la collaboration, de l'autonomie et d'être orienté résultat.

L'équipe avec laquelle vous travaillez a probablement ses propres dynamiques et attentes. En observant et en interagissant avec vos collègues, vous pouvez comprendre leur mode de fonctionnement, leurs priorités et leurs attentes mutuelles.

Les équipes transverses, qui peuvent inclure d'autres départements ou équipes avec lesquelles vous collaborez, ont également leurs propres attentes. Ces équipes peuvent avoir des objectifs qui se chevauchent ou qui sont liés à vos propres tâches. Comprendre ces objectifs et comment votre travail s'y inscrit peut aider à faciliter la collaboration et à assurer que tous les efforts sont alignés vers les mêmes objectifs.

N'oubliez pas, le développement de relations solides et la communication ouverte sont des éléments clés pour comprendre et répondre efficacement à ces attentes.